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島根県出雲市 上映会レポート

はじめて取り組んだイベント ゆっくり着実に 

 

2014年7月に鳥取県米子市で開催された「じんじん」スローシネマ上映会を観たことがきっかけで、

私も上映会をやってみたい、と実行に移してくださったのが、お隣の島根県出雲市におすまいの松尾さん。

 

松尾さんが声をかけられて集まった実行委員の皆さんの手で準備を行い、来場者700人を超える規模の上映会を成功させてくださった出雲市の上映会レポートは、「じんじん」公式サイトのスローシネマ・レポートに掲載させていただきましたが、

代表の松尾さんはもうひとつのレポートを送ってくださいました。上映会開催までの流れを時系列で書いてくださったものです。

貴重な記録、こちらに掲載させていただきます。

 

2014年

 

6月  北海道剣淵町『絵本の舘』を訪れ映画『じんじん』のパネル展示を見ました。
7月  鳥取県米子市公会堂での上映を観ました。配給元に問い合わせ、ぜひ島根県で上映したい旨伝えました。
11月 シネマとうほく 鳥居代表にお会いしました。

 

 

2015年

3月  高松小学校読み聞かせボランティア数名と知人数名に上映の協力を求める。手始めに、小規模試写会を計画しました。
6月  鳥居代表と二度目の話し合い、本上映に向けて作動始めました。
7月29日(水) 小規模試写会開催 高松コミュニティセンターにて、第一回目試写会を開催しました。21名の参加があり、そのうちの14名で実行委員会を結成しました。
 

9月4日(金)第1回実行委員会 
鳥居代表にスローシネマ方式の解説をしていただき、その手順の理解と確認をしました。
9月24日(木) 第2回実行委員会
・大規模試写会に向けて、招待する方のリストアップと重複等の整理をしました。
・スローシネマ方式の疑問点などについて話し合いました。
 

その他の9月の動き

●大規模試写会の日時、会場の決定●本上映の日程、会場の決定●試写会の招待状とご案内の作成●ご招待する方のリストの作成

 

10月8日(木) 第3回実行委員会
・招待状一式を各実行委員に委託しました。→内容の説明、数の確認
・託児について話し合いました。

 

10月29日(木) 第4回実行委員会
・託児について精査して無しに決定しました。
・招待状お渡しの経過を報告し合い、問題点など意見交換しました。

 

その他10月の動き

●試写会用受付名簿を作成しました。●本上映の情報を記載したチラシ、前売り券、梱包用具など送っていただきました。●NHK総合テレビ『小さな旅』にて剣淵町が取り上げられていたので録画しました。

 

11月19日(木) 第5回実行委員会
・試写会に向けて申し合わせ事項を話し合いました。
・試写会当日の役割分担を決定しました。
・必要な道具や物品について話し合いました。

 

11月26日(木) 第6回実行委員会

・試写会に必要な道具や物品を作りました。
・試写会にて配布する本上映チラシとチケットご案内状の袋詰めをしました。
・試写会場を見学し、会場設営をシュミレート、受付等のレイアウトを検討しました。

 

12月3日(木) 第7回実行委員会
・試写会を一週間後に控え最終確認をしました。

 

12月9日(水) 大規模試写会

 


12月10日(木) 第8回実行委員会
・試写会の招待客の把握、本上映に向けての取り組みについて話し合いました。

 

12月14日(月) 第9回実行委員会
・ポスターを掲示して頂く施設の決定と分担、配布チラシの割り振りをしました。

 

 

2016年


1月8日(金)  教育委員会に後援申請をしました。出雲市議会に上映のご案内をしました。
1月12日(火) 教育委員会の後援が受理されました。市庁舎ロビーにポスターを掲示、チラシも設置されました。
1月13日(水) ボランティアセンターでご案内状を印刷しました。小・中学校、幼稚園にご案内状を回覧して頂く手続きをしました。

1月21日(木) 第10回実行委員会
・チケットの動きを確認して活動について意見交換をしました。
・本上映にて、パネル展示、アンケート、ミニ感想を語る会、駐車場の手配などどういう上映会にするか話し合いました。

 

2月2日(火) 第11回実行委員会
・本上映に用意する物品や各自役割分担を決定しました。
・パネル展示やアンケート、ミニ座談会について具体的な詳細を決定しました。
・上映会場となる「うらら館」を見学し使用する備品の種類と数量とレイアウト、
会場の設営、当日の流れなど施設側と細かな打ち合わせを行いました。

 

2月9日(火) 第12回実行委員会
・本上映に向けて必要な物品の準備と最終打ち合わせを行いました。

 

 

こうして無事に、2月13日(土)上映会 が行われたんですね。実行委員の皆さんおつかれさまでした!

ていねいな記録レポートありがとうございました!


 

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